时间永远不够用?还是你有「拖延病」?  如何终结有秘诀

时间永远不够用?还是你有「拖延病」?  如何终结有秘诀
时间永远不够用?还是你有「拖延病」?  如何终结有秘诀

进度落后、工作太多、时间不够,你经常活在焦虑、压力之中吗?别人请託的杂事,该怎么拒绝又不伤和气?!做事拖拉、欠缺顺序安排、总是搞到火烧屁股的「拖延病」,如何根治?掌握秘诀,时间主控权就会在自己手上!

作者菲比.嘉文在《时间控》一本里分享,自己曾深陷工作效率和产值双低的职涯危机,迫使她不得不面对与解决,她因此费尽诸多心力与时间,却也彻底学得最好的时间管理能力和技巧,并且成为赫赫有名的时间管理专家。

终结「拖延病」,建立成功职涯五阶段无论是上班族或者自由工作者,「拖延坏习惯」绝对是追求职涯成功者的最大劲敌:很可能因为自己的不当拖延而失掉商机,遭到老闆责骂甚至升迁无望;团队伙伴因此而工作卡关,也很容易受到排挤;顾客也会因为你的延迟失信而不再有信任感等等,都将对生涯事业有着极大的负面影响。

菲比.嘉文提供了「5大阶段」,将能轻松从心理状态、执行力等方面,彻底终结拖延恶习,不管是在办公室内或者远端工作,皆能花最少力气取最大成果,无论谁都将给你高评价!这五大步骤包括了:

►STEP1审视自己的状态,釐清为什么破除恶习如此重要?

►STEP2找出生产力障碍,将手边科技产品从敌人变盟友!

►STEP3自我目标逐一检视,培养对分心事件的抵抗能力。

►STEP4发现出差错该怎么办?建立危机处理的应变计画。

►STEP5如何保持正向心态,让压力与焦虑感都随之减轻。

找到做事顺序,摆脱焦虑的具体方法许多职场工作与任务都非一蹴可几,而是多面向、多步骤以及投入相当时间才可以圆满达成,若缺乏顺序结构的妥当安排、目标管理以及应变措施,很容易让人不知所措与失去热情。

《时间控》书中里提到如何从「目标轻松化」到「快速有效区分任务顺序」,及绘制预防意外发生的「应变树状图」,利用这些技能提升自己的专注力、在时限之内完成任务,最重要的是,让自己不因事情做不完而感到焦虑与沮丧,更乐在工作! 

若要将目标轻松化,就靠S-M-A-R-T工作法—

►Specific具体:明确的方向,将更容易完成相关任务。

►Measurable可衡量:追踪进度,用可以计算、评价的标准来确认自己是否及格。

►Achievable可达成:掌握自身拥有的资源和技能,目标要能触手可及。

►Relevant关联性强:与个人价值和生活诉求相关的目标,能产生最强大的动力。

►Timely有时限:要有特定的开始与结束日期。

善用「4N排列法」,确认每项任务的轻重缓急—

►「立刻完成」(Now):极为重要且急迫的工作。

►「排在第二」(Next):极为重要,但没那么紧急的任务。

►「分配他人」(Not by me)或「非独自负责」(Not by myself):紧急但不重要的工作。

►「可以忽略」(Never):既不紧急也不重要的任务。

文章来源:方言文化《终结拖延,摆脱焦虑,无论谁都给你高评价的「时间控」》 

作者: admin

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